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PROFILS

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ACHETEUR

La mission consiste à :

  • Constituer les dossiers d’appel d’offre,
  • Dresser avec l’Ingénieur de projet la liste des fournisseurs consultés,
  • Adresser le dossier d’appel d’offres à chacun des fournisseurs retenus,
  • Effectuer les relances,
  • Établir un tableau de comparaison des offres commerciales avec l’aide des Ingénieurs spécialistes,
  • Rédiger une préconisation d’achat motivée sous contrôle de l’Ingénieur de projet,
  • Adresser un dossier complet au Client pour approbation,
  • Rédiger les documents définitifs de la commande et les faire approuver par l’Ingénieur de projet,
  • Adresser au Client lors de l’établissement d’une commande le dossier pour passation de la commande,
  • Effectuer le suivi de la commande, Négocier et rédiger les avenants, Classer les notices techniques,
  • Gérer le dossier MASTER Fournisseur Achat,
  • S’informer auprès du Fournisseur de l’avancement de sa fourniture,
  • Effectuer en particulier des relances en cas de non-respect des délais intermédiaires,
  • Informer l’Ingénieur de projet des retards éventuels et de l’incidence éventuelle sur le planning général,
  • S’assurer de l’exécution des contrôles et recettes prévus à la commande,
  • Classer (et réclamer au Fournisseur en cas de négligence de ce dernier) tous les P.V. de contrôle et de recette,
  • Réaliser les achats en appliquant les Procédures Qualité « ISO 9001 » et sécurités « MASE ».

COORDINATEUR DE CHANTIER

La mission consiste à :

  • Analyser les documents fournis par le bureau d’études, le service projet et les Fournisseurs,
  • Recenser les procédures et règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement applicables,
  • Prévoir les zones de stockage et les locaux de chantier,
  • Organiser le chantier en relation avec l’Ingénieur de projet,
  • Prévoir l’intervention éventuelle d’un animateur sécurité,
  • Assurer le relationnel avec les différents interlocuteurs du Client,
  • Coordonner l’activité des entreprises,
  • Prévoir la réception et le stockage du matériel,
  • Evaluer et mettre en oeuvre les utilités nécessaires aux entreprises,
  • S’assurer de la présence ou non d’autres intervenants à proximité du chantier,
  • Vérifier la conformité aux plans d’ingénierie et/ou plans constructeurs,
  • Contrôler le respect des clauses techniques,
  • Faire intervenir des inspecteurs ou organismes de contrôle officiels si nécessaire,
  • Réaliser des contrôles dimensionnels et/ou de niveau,
  • Réaliser des contrôles des matériaux et approvisionnements,
  • Vérifier la conformité des procédures avec les codes applicables,
  • Superviser les épreuves et les essais,
  • Sensibiliser son personnel à la démarche QHSE et à la culture du risque,
  • Réaliser avec l’Ingénieur de projet, les entreprises intervenantes et le Client, le plan de prévention, puis l’expliquer aux intervenants,
  • Vérifier les habilitations sécurité de tous les intervenants,
  • Vérifier la bonne application du plan de prévention et des règles élémentaires d’hygiène, de sécurité et d’environnement,
  • Procéder à des visites régulières du chantier en présence du Client,
  • Préparer les autorisations de travail pour validation,
  • Tenir à disposition des E.U. les informations concernant le nombre et le taux d’intérimaires présents sur le chantier,
  • Veiller au respect de l’application et de la prise en compte des règles QHSE de l’E.U,
  • Etre le contact privilégié et prioritaire de l’E.U,
  • Vérifier que le personnel intervenant dispose des E.P.I. nécessaires,
  • Planifier les engins de levage et de manutention,
  • S’assurer de la remise des plannings détaillés de chaque entreprise intervenante,
  • Vérifier que les plannings d’exécution remis par les entreprises sont en conformité avec le planning Ingénierie,
  • Organiser chaque semaine des réunions de chantier avec les entreprises,
  • Contrôler l’avancement physique hebdomadaire du chantier et transmettre les rapports à l’Ingénieur de projet,
  • S’assurer de la remise journalière par les entreprises des feuilles de présence indiquant les nombre et qualité des intervenants,
  • Gérer les frais de chantier sous le contrôle de l’Ingénieur de projet,
  • Organiser les visites des spécialistes, des Fournisseurs et/ou de l’ingénierie.

COORDINATEUR D’ETUDE

La mission consiste à :

  • Coordonner ses études avec les différents corps d’état pour les besoins du projet,
  • Définir les ressources et le matériel dont il a besoin et en fait la demande au Chef du bureau d’études,
  • Préparer en accord avec l’Ingénieur de projet le budget d’heures détaillé,
  • Analyser les données de base et les documents contractuels,
  • Répartir le travail entre les dessinateurs dont il a la charge,
  • Effectuer la conception générale de l’ensemble qu’il a à réaliser en intégrant les données relatives à la sécurité et à l’environnement,
  • Déterminer le nombre et les échelles des plans à réaliser et établir la liste des plans qu’il tient à jour régulièrement,
  • Faire la préparation du travail et en particulier la collecte de tous les documents dont le bureau d’études a besoin pour éliminer les temps morts,
  • Veiller à la productivité des dessinateurs et à la mise à jour de l’état d’avancement des plans,
  • Estimer l’impact des modifications en coût et délai en accord avec l’Ingénieur de projet,
  • Désigner en accord avec le Chef de bureau d’études le ou les Vérificateur(s),
  • S’assurer que tous les documents émis par le bureau d’études ont été autocontrôlés et vérifiés avant transmission à l’Ingénieur de projet,
  • Réaliser les études en appliquant les procédures Qualité « ISO 9001 » et sécurité « MASE »,
  • Autocontrôler son travail avant de le remettre au Vérificateur,
  • Mesurer les risques des affaires à traiter de manière à anticiper les actions à mettre en place pour une meilleure efficacité,
  • Sensibiliser son personnel à la démarche QHSE et à la culture du risque,
  • Communiquer et expliquer au personnel d’exécution toutes les informations nécessaires au bon déroulement des opérations,
  • Assister le Chef de bureau d’études ou l’Ingénieur de projet.

DESSINATEUR

La mission consiste à :

  • Exécuter des plans d’ensembles et de détails dans la spécialité qui est la sienne,
  • Effectuer des calculs dimensionnels simples,
  • Faire des relevés sur le terrain,
  • Établir des listes de matériels,
  • Auto contrôler son travail avant de le remettre au Vérificateur,
  • Réaliser les études en appliquant les procédures qualité « ISO9001 » et sécurité « MASE »,
  • Utiliser des logiciels de DAO ou de CAO.

DÉVELOPPEUR D’APPLICATION

La mission consiste à :

  • Participer à la réalisation d’applications informatiques sous la direction d’un chef de projet dans un contexte SSII, éditeur de logiciel ou entreprise utilisatrice,
  • Analyser et comprendre les besoins des utilisateurs et mettre au point un plan de programmation,
  • Programmer suivant un cahier des charges (document détaillant les spécificités du programme informatique),
  • Participer à la phase d’essais,
  • Prendre en charge la formation des utilisateurs de l’application,
  • Rédiger un guide d’utilisation,
  • Intervenir pour effectuer des opérations de maintenance ou pour faire évoluer les programmes existants.
  • Rendre compte auprès du Responsable des Etudes ou de l’Ingénieur de Projet,
  • S’intégrer avec les autres équipes techniques (intégration, validation et documentation).

INGÉNIEUR DE PROJET

L’Ingénieur de projet assiste la Direction d’Etablissement lors d’un chiffrage et dans le suivi commercial des Clients. Une fois l’affaire obtenue, il devient l’interlocuteur privilégié du Client et est chargé de réaliser les prestations définies dans le cadre du projet, en respectant les objectifs de coûts, qualité, délais, hygiène, sécurité et environnement.

La mission consiste à :

  • Vérifier les données de base du projet, fournies par le Client,
  • Recenser les Normes, codes, spécifications applicables dans le cadre de ce projet et en vérifier la mise à jour,
  • Contrôler les heures d’études du projet,
  • Mettre à jour le budget de son affaire à partir des éléments de l’estimation,
  • Répartir son budget selon les spécialistes,
  • Contrôler régulièrement l’état des dépenses et tenir à jour le tableau de contrôle des coûts,
  • Déclencher la facturation mensuelle et définir le montant des encours,
  • Établir le planning d’ensemble de l’affaire en fonction des éléments donnés par les spécialistes,
  • Suivre et mettre à jour régulièrement l’état d’avancement de son affaire et assurer une diffusion du planning,
  • Prendre les mesures correctives nécessaires pour respecter les délais contractuels,
  • Organiser la revue de contrat et décider des spécialistes à convoquer,
  • Établir les données d’entrée et les données de sortie en tenant compte des impératifs relatifs à la qualité et à la sécurité,
  • Organiser la réunion de lancement du projet,
  • S’assurer du respect des clauses de secret et de confidentialité imposées par l’affaire,
  • Définir et coordonner les interventions des différents spécialistes,
  • Rédiger le rapport d’avancement mensuel et en assurer la diffusion,
  • Initialiser les demandes de supplément de prix et/ou de délai,
  • Établir ou valider les différents dossiers de consultation de fournitures et travaux, Consulter les fournisseurs et entreprises et assurer le suivi des différents marchés,
  • Vérifier et viser les factures fournisseurs,
  • Vérifier la qualité des études de détail en cours d’exécution,
  • Vérifier que les documents émis sont conformes aux demandes du Client puis en assurer la diffusion,
  • Planifier et organiser les revues de conception,
  • Mesurer les risques des affaires à traiter de manière à anticiper les actions à mettre en place pour une meilleure efficacité,
  • Mesurer l’efficacité des processus mis en œuvre, analyser les indicateurs Qualité et mettre en œuvre les actions d’améliorations nécessaires,
  • Sensibiliser son personnel à la démarche QHSE et à la culture du risque,
  • Communiquer et expliquer au personnel d’exécution toutes les informations nécessaires au bon déroulement des opérations,
  • Élaborer et contrôler le planning des travaux,
  • Etre le contact privilégié et prioritaire du client.

INGÉNIEUR SPÉCIALISTE

La mission consiste à :

  • Tenir à jour les documents techniques et normatifs dans la spécialité qui est la sienne,
  • Se tenir au courant de toutes les évolutions technologiques,
  • Participer au chiffrage des affaires,
  • Définir avec l’Ingénieur de projet les moyens à mettre en place,
  • Vérifier le budget d’heures nécessaire dans sa spécialité,
  • Définir le matériel spécifique et rédiger les réquisitions correspondantes,
  • Établir les notes de calculs nécessaires,
  • Superviser les travaux du bureau d’études,
  • Assister l’Ingénieur de projet et donner un avis technique lors de la comparaison des offres,
  • Établir un rapport précis des interfaces entre sa spécialité et les autres domaines d’activités,
  • Suivre le montage et la mise en route du matériel pendant la phase de réalisation,
  • Mesurer les risques des affaires à traiter de manière à anticiper les actions à mettre en place pour une meilleure efficacité,
  • Sensibiliser son personnel à la démarche QHSE et à la culture du risque,
  • Communiquer et expliquer au personnel d’exécution toutes les informations nécessaires au bon déroulement  des opérations.

PLANIFICATEUR

La mission consiste à :

  • Construire le planning des travaux à partir des informations issues des études (niveau de détail des tâches, somme d’heures, nombre de ressources, interactions entre les tâches,…).
  • Organiser les activités en fonction des priorités du projet.
  • Faire apparaître le ou les chemins critiques et assurer le lissage des tâches dans le but d’une optimisation des ressources.
  • Créer les courbes de suivi d’avancement du projet.
  • Créer les tableaux de suivi d’avancement pour la supervision.
  • Mettre à jour les avancements de tâches en fonction des informations de la supervision.
  • Transmettre au responsable de projet les avancements en « temps réel » avec les analyses des écarts et des dérives éventuelles.
  • Etudier différents scénarios durant le projet.
  • Editer et transmettre le planning « tel que réalisé » en fin de projet.

Logiciels : MS Project /PRIMAVERA P6 / Plateformes  Bravosolution et Ariba

PROJETEUR

La mission consiste à :

  • Étudier les normes et documents contractuels du projet,
  • Établir les schémas de principe avec l’Ingénieur de projet et/ou les Ingénieurs spécialistes,
  • Faire des relevés sur le terrain,
  • Définir des implantations en fonction des règles d’études, des spécifications et des règles de l’art,
  • Établir des avant-projets, des plans d’ensembles et de détails,
  • Effectuer des calculs de dimensionnement,
  • Rédiger des spécifications de matériel en accord avec l’Ingénieur de projet et/ou les Ingénieurs spécialistes,
  • Estimer en accord avec le Chef de groupe l’impact des modifications en coût et délai,
  • Autocontrôler son travail avant de le remettre au Vérificateur,
  • Réaliser les études en appliquant les procédures qualité « ISO 9001 » et sécurité « MASE »,
  • Vérifier les documents après avoir été désigné par le Chef de groupe.
  • Utiliser des logiciels de DAO ou de CAO.

RESPONSABLE DE DÉPARTEMENT

La mission consiste à :

  • Assurer la bonne gestion de son département en rendant compte au Directeur d’Etablissement,
  • Contrôler mensuellement les pointages de son département,
  • Participer à l’embauche du personnel non cadre,
  • Assurer un suivi analytique par affaire,
  • Émettre les avis de facturation,
  • Participer aux revues d’affaires de l’établissement et présenter les affaires de son département,
  • Assurer les relances clients,
  • Chaque mois, établir, vérifier et transmettre les encours, de son département,
  • Chaque mois, transmettre au secrétariat les factures fournisseurs,
  • Émettre l’avis de facturation client au secrétariat qui établit la facture,
  • Effectuer une action commerciale par la recherche de Clients nouveaux et existants,
  • Assurer la gestion technique du personnel (Évaluation technique, Formation),
  • Assurer la gestion administrative du personnel (temps passés, entretiens individuels, promotion, gestion du planning des ressources…),
  • Décider de l’affectation du personnel en fonction de ses compétences et des besoins,
  • Recenser et acquérir les moyens logistiques (Méthodologie de travail, Méthode de calculs, Moyens informatiques (techniques et graphiques),
  • Rédiger les bons de commandes d’achats de matériels,
  • Maintenir et assurer la veille (des normes ou des codes, des documents relatifs à la réglementation en vigueur, des documents standard du Groupe, des documents standard Clients),
  • Effectuer la négociation et le suivi administratif des affaires (Devis – Commande – Modification – Avenant – etc.),
  • Nommer l’Ingénieur de projet,
  • Gérer la codification des affaires,
  • Sensibiliser le personnel aux démarches Qualité, QHSE et notamment à la culture du risque,
  • Mesurer les risques des affaires à traiter de manière à anticiper les actions à mettre en place pour une meilleure efficacité,
  • Mesurer et analyser la satisfaction de ses clients et réagir en conséquence,
  • Participer aux revues de Direction d’établissement.

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

La mission consiste à :

  • La frappe de documents (Devis, Accusés réception de commande, Télécopies, Notes internes, Comptes rendus de réunion, Réponses aux demandes d’emploi, Curriculum vitae, Courriers de prospection clientèle, Mailing, Courriers divers, …),
  • L’ouverture et l’enregistrement du courrier « Arrivée »,
  • L’enregistrement des télécopies « Arrivée » / « Départ »,
  • L’enregistrement des courriers « Départ » et tenue des chronos,
  • La mise sous pli du courrier, l’affranchissement et l’expédition,
  • La réception et l’expédition des colis, l’enregistrement des colis arrivés,
  • Le classement, l’archivage annuel,
  • La gestion des absences des principaux cadres de l’établissement (visites clientèle, congés…) : tenue d’un planning,
  • La prise des communications téléphoniques en cas d’absence du Directeur d’établissement ou des ingénieurs,
  • L’organisation des réunions,
  • L’organisation des voyages : réservation des moyens de transport, hébergement…
  • L’accueil des visiteurs,
  • La gestion des curriculum vitae,
  • La mise en forme des plaquettes de présentation,
  • L’approvisionnement des papiers à en-tête, imprimés, cartes de visite… auprès du Chargé de communication du Groupe,
  • La commande des fournitures administratives,
  • La recherche de renseignements juridiques sur MINITEL (K-bis, comptes de résultats…),
  • Le suivi des visites médicales,
  • La saisie et l’édition des données GESAFF (pointages, facturation…),
  • La gestion des CRA, FES, absences, congés, demandes d’acomptes,
  • Le standard,
  • La tenue de la caisse.

SECRETAIRE TECHNIQUE

La mission consiste à :

  • Saisir les différents documents techniques établis par les Ingénieurs de projet (Estimations budgétaires,
  • Procédures de coordination, Réquisitions de matériel et de travaux, Comptes rendus de réunions, Courriers divers, Rapports d’avancement, Avis de suppléments de prix,…),
  • Mettre en forme les documents (photocopies, reliures, paquets de plans, tampons,…),
  • Diffuser les documents selon procédures de coordination aux Clients,
  • Enregistrer les documents Départ/Arrivée relatifs aux affaires,
  • Distribuer le courrier technique arrivé et enregistré au Secrétariat général,
  • Prendre les communications téléphoniques en cas d’absence des Ingénieurs de projet, du Chef de bureau d’études et de l’Acheteur,
  • Enregistrer et classer la documentation Fournisseurs et Entrepreneurs. Saisir, puis mettre à jour les fichiers informatiques,
  • Classer l’ensemble des documents du projet,
  • Préparer les dossiers de fin d’affaire,
  • Archiver les affaires terminées.

SUPERVISEUR DE CHANTIER

La mission consiste à :

  • Analyser les documents fournis par le bureau d’études, le service projet et les Fournisseurs,
  • Recenser les procédures et règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement applicables,
  • Prévoir les zones de stockage et les locaux de chantier.
  • Organiser le chantier en relation avec l’Ingénieur de projet,
  • Prévoir l’intervention éventuelle d’un animateur sécurité,
  • Assurer le relationnel avec les différents interlocuteurs du Client,
  • Coordonner l’activité des entreprises,
  • Prévoir la réception et le stockage du matériel,
  • Evaluer et mettre en œuvre les utilités nécessaires aux entreprises,
  • S’assurer de la présence ou non d’autres intervenants à proximité du chantier,
  • Vérifier la conformité aux plans d’ingénierie et/ou plans constructeurs,
  • Contrôler le respect des clauses techniques des marchés,
  • Faire intervenir des inspecteurs ou organismes de contrôle officiels si nécessaire,
  • Réaliser des contrôles dimensionnels et/ou de niveau,
  • Réaliser des contrôles des matériaux et approvisionnements,
  • Vérifier la conformité des procédures avec les codes applicables,
  • Superviser les épreuves et les essais,
  • Réaliser avec l’Ingénieur de projet, les entreprises intervenantes et le Client, le plan de prévention, puis l’expliquer aux intervenants,
  • Vérifier les habilitations sécurité de tous les intervenants,
  • Vérifier la bonne application du plan de prévention et des règles élémentaires d’hygiène et de sécurité et d’environnement,
  • Procéder à des visites régulières du chantier en présence du Client,
  • Préparer les autorisations de travail pour validation,
  • Veiller au respect de l’application et de la prise en compte des règles QHSE de l’E.U,
  • Etre le contact privilégié et prioritaire de l’E.U,
  • Vérifier que le personnel intervenant dispose des E.P.I. nécessaires,
  • Planifier les engins de levage et de manutention,
  • S’assurer de la remise des plannings détaillés de chaque entreprise intervenante,
  • Vérifier que les plannings d’exécution remis par les entreprises sont en conformité avec le planning Ingénierie,
  • Organiser chaque semaine des réunions de chantier avec les entreprises,
  • Contrôler l’avancement physique hebdomadaire du chantier et transmettre les rapports à l’Ingénieur de projet,
  • S’assurer de la remise journalière par les entreprises des feuilles de présence indiquant les nombre et qualité des intervenants,
  • Gérer les frais de chantier sous le contrôle de l’Ingénieur de projet,
  • Organiser les visites des spécialistes, des Fournisseurs et/ou de l’Ingénierie.

TECHNICIEN SYSTÈME ET RÉSEAUX

La mission consiste à :

  • Veiller au bon fonctionnement quotidien d’un réseau,
  • Prévenir des dysfonctionnements d’un ou de plusieurs réseaux,
  • Surveiller le réseau, réaliser des tests réguliers, simuler des incidents,
  • Intervenir rapidement en cas de panne,
  • Installer de nouvelles extensions,
  • Réquisitionner des lignes à un opérateur télécom,
  • Réquisitionner du matériel passif ou actif,
  • Rendre compte auprès d’un administrateur de réseau.