L’Ingénieur de projet assiste la Direction d’Etablissement lors d’un chiffrage et dans le suivi commercial des Clients. Une fois l’affaire obtenue, il devient l’interlocuteur privilégié du Client et est chargé de réaliser les prestations définies dans le cadre du projet, en respectant les objectifs de coûts, qualité, délais, hygiène, sécurité et environnement.
La mission consiste à :
- Vérifier les données de base du projet, fournies par le Client,
- Recenser les Normes, codes, spécifications applicables dans le cadre de ce projet et en vérifier la mise à jour,
- Contrôler les heures d’études du projet,
- Mettre à jour le budget de son affaire à partir des éléments de l’estimation,
- Répartir son budget selon les spécialistes,
- Contrôler régulièrement l’état des dépenses et tenir à jour le tableau de contrôle des coûts,
- Déclencher la facturation mensuelle et définir le montant des encours,
- Établir le planning d’ensemble de l’affaire en fonction des éléments donnés par les spécialistes,
- Suivre et mettre à jour régulièrement l’état d’avancement de son affaire et assurer une diffusion du planning,
- Prendre les mesures correctives nécessaires pour respecter les délais contractuels,
- Organiser la revue de contrat et décider des spécialistes à convoquer,
- Établir les données d’entrée et les données de sortie en tenant compte des impératifs relatifs à la qualité et à la sécurité,
- Organiser la réunion de lancement du projet,
- S’assurer du respect des clauses de secret et de confidentialité imposées par l’affaire,
- Définir et coordonner les interventions des différents spécialistes,
- Rédiger le rapport d’avancement mensuel et en assurer la diffusion,
- Initialiser les demandes de supplément de prix et/ou de délai,
- Établir ou valider les différents dossiers de consultation de fournitures et travaux, Consulter les fournisseurs et entreprises et assurer le suivi des différents marchés,
- Vérifier et viser les factures fournisseurs,
- Vérifier la qualité des études de détail en cours d’exécution,
- Vérifier que les documents émis sont conformes aux demandes du Client puis en assurer la diffusion,
- Planifier et organiser les revues de conception,
- Mesurer les risques des affaires à traiter de manière à anticiper les actions à mettre en place pour une meilleure efficacité,
- Mesurer l’efficacité des processus mis en œuvre, analyser les indicateurs Qualité et mettre en œuvre les actions d’améliorations nécessaires,
- Sensibiliser son personnel à la démarche QHSE et à la culture du risque,
- Communiquer et expliquer au personnel d’exécution toutes les informations nécessaires au bon déroulement des opérations,
- Élaborer et contrôler le planning des travaux,
- Etre le contact privilégié et prioritaire du client.